Cách lựa chọn ghế họp văn phòng cho phòng họp

Ghế phòng họp văn phòng là một trong những điều quan trọng nhất của bất kỳ cuộc họp nào.

Ghế họp là một phần quan trọng tạo nên các cuộc họp hiệu quả. Hầu hết các ghế trong phòng hội nghị đều đồng nhất, giảm thiểu sự mất tập trung hoặc kích thích quá mức. Và tất nhiên, những chiếc ghế phòng hội nghị kiểu dáng đẹp sẽ thu hút với những người tham dự. Nhưng ngoài vẻ bề ngoài, chính chức năng của chúng mới thực sự khiến chúng trở nên quan trọng.

Sự khác biệt giữa ghế họp văn phòng và ghế làm việc văn phòng là gì?

Ghế họp và ghế làm việc thường được thay thế cho nhau trong cuộc trò chuyện hàng ngày. Tuy nhiên, chúng có một điểm khác biệt chính: Ghế họp dành cho những người ngồi trong thời gian ngắn. Ghế làm việc dành cho người ngồi lâu.

Cách lựa chọn ghế họp văn phòng

Ghế họp văn phòng đạt được sự cân bằng giữa sự thoải mái, tính đồng nhất, phong cách và hiệu quả. Nhân viên thường sẽ dành từ vài phút đến vài giờ (tùy thuộc vào thời lượng và tần suất của các cuộc họp) để tham gia cuộc họp. Mỗi văn phòng sẽ khác nhau.

Nếu bạn không chắc bắt đầu từ đâu với việc lựa chọn ghế họp, sau đây là một số điều cần xem xét khi bạn chọn:

1. Đánh giá phòng họp

Không gian bạn có sẵn có thể sẽ là một trong những yếu tố lớn nhất ảnh hưởng đến quyết định mua hàng của bạn. Khi đánh giá căn phòng, hãy nghĩ xem phong cách nào sẽ bổ sung cho phong cách trang trí hiện có (hoặc đã lên kế hoạch). Ngoài ra, hãy xem xét loại ghế họp văn phòng nào sẽ giữ cho căn phòng có nhiều chức năng nhất.
Tránh mua những chiếc ghế có màu sắc gây xung khắc với màu sơn, tác phẩm nghệ thuật trên tường hoặc bảng hiệu có thương hiệu. Ngoài ra, cố gắng không mang vào phòng hội nghị những chiếc ghế chiếm quá nhiều diện tích và khiến căn phòng trở nên chật chội hoặc ngột ngạt.

2. Số lượng nhân viên

Một trong những điều đầu tiên cần xem xét khi lựa chọn ghế họp phù hợp là bạn cần bao nhiêu nhân viên để phù hợp với bàn bàn họp. Hãy xem xét thực tế xem công ty của bạn có thể phát triển bao nhiêu trong những năm tới. Ví dụ: nếu bạn có 10 nhân viên nhưng có kế hoạch phát triển trong 5 năm tới, hãy cân nhắc mua thêm ghế hội nghị ngay bây giờ. Điều này giúp tiết kiệm ngân sách của bạn và đảm bảo tính đồng nhất trong tương lai, vì giá cả và tính khả dụng có thể thay đổi sau 5 năm.

XEM THÊM: Cấu tạo ghế xoay văn phòng không phải ai cũng biết

3. Ghế chủ tọa

Cơ quan bạn có giám đốc điều hành, giám đốc bộ phận hoặc các thành viên cấp cao khác trong nhóm của bạn muốn có một chiếc ghế chủ tọa không ? Ghế chủ tọa đưa ra tuyên bố và truyền đạt thẩm quyền, vì vậy chúng là lựa chọn phổ biến của nhiều công ty.

Mua ghế họp văn phòng điều hành cho một cá nhân hoặc chọn mua nhiều chiếc để nâng cao không gian họp điều hành và đảm bảo tất cả các VIP của bạn đều có ghế chất lượng hàng đầu.

4. Phong cách và kiểu dáng

Bất kỳ ghế họp văn phòng nào bạn chọn nên đại diện cho phong cách và văn hóa của văn phòng bạn muốn hướng tới. Những loại cuộc họp nào sẽ được tổ chức trong phòng họp? Bạn sẽ nói chuyện với khách hàng hoặc nhà đầu tư trong phòng họp không ? Nếu vậy, bạn có thể muốn tập trung vào sự thoải mái và phong cách tạo nên phong thái chuyên nghiệp. Nếu phòng họp của bạn đa năng, ghế phòng họp có thể xếp chồng lên nhau có thể là một tính năng hữu ích. Bằng cách đó, bạn có thể dễ dàng di chuyển bàn ghế cho các hội nghị, tiệc tùng hoặc bất kỳ sự kiện nào khác tại nơi làm việc.

XEM THÊM: 7 Bàn làm việc chân sắt có hộc tiết kiêm diện tích

5. Chi phí

Chi phí của bạn chắc chắn sẽ giúp xác định loại ghế họp văn phòng bạn muốn chọn. Một số yếu tố nhất định có thể ảnh hưởng đến giá cả, bao gồm công thái học, khả năng điều chỉnh, độ bền, sự thoải mái, cơ chế chuyển động, hình thức, bảo quản, độ bền và sử dụng. Việc quyết định những tính năng nào đáng để chi thêm tiền vào là tùy thuộc vào bạn.

Khi chọn nội thất văn phòng cho phòng họp, hãy ghi nhớ mọi tiện nghi bổ sung mà bạn sẽ tính vào ngân sách. Những thứ này có thể bao gồm: micrô cho cuộc gọi hội nghị, máy chiếu, bảng trắng, màn hình, tivi, bàn hội nghị hoặc các công cụ thuyết trình khác.

6. Loại cuộc họp

Những loại cuộc họp bạn sẽ tổ chức trong phòng hội nghị ? Nếu chúng thường rất ngắn, bạn có thể sử dụng những chiếc ghế họp văn phòng có thể xếp chồng lên nhau hoặc có thể gập lại nhiều chức năng hơn. Nói chung, những chiếc ghế này phù hợp nhất để làm ghế dành cho khách hoặc ghế phòng chờ dễ di chuyển hoặc cất giữ.
Nếu bạn vẫn không chắc chắn nên mua ghế hội nghị nào, hãy nói chuyện với nhân viên của bạn về nhu cầu và sở thích của họ.