Ghế hội trường cho trung tâm hội nghị

Trung tâm hội nghị là nơi tổ chức các sự kiện lớn như hội thảo, hội nghị khách hàng, tọa đàm, đào tạo quy mô lớn, lễ ký kết… Không gian cần sự trang trọng, hiện đại và đồng bộ. Một trong những yếu tố cấu thành nên hình ảnh chuyên nghiệp đó chính là ghế hội trường.

Tuy nhiên, giữa hàng trăm lựa chọn trên thị trường hiện nay, đâu là tiêu chí cần thiết để lựa chọn ghế hội trường phù hợp với trung tâm hội nghị? Bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn đầy đủ , chi tiết, thực tế nhất để chọn đúng loại ghế cho không gian đặc biệt này.

Trung tâm hội nghị thường là nơi đón tiếp:

Lãnh đạo cấp cao.

Đối tác doanh nghiệp, nhà đầu tư.

Đại diện cơ quan nhà nước.

Chuyên gia, học giả, diễn giả lớn.

Khách mời trong và ngoài nước.

Một không gian hội nghị được bài trí hiện đại với hệ thống ghế hội trường đồng bộ, sang trọng sẽ giúp:

Khẳng định tầm vóc và uy tín đơn vị tổ chức.

Gây ấn tượng với khách mời ngay từ lần đầu.

Thể hiện sự chỉn chu trong từng chi tiết của chương trình.

Một sự kiện có thể kéo dài từ vài giờ đến cả ngày. Nếu ghế ngồi không thoải mái sẽ dẫn đến:

Cảm giác khó chịu, mất tập trung.

Giảm hiệu quả tiếp nhận thông tin.

Ảnh hưởng đến thái độ và tinh thần tham dự.

Do đó, việc đầu tư vào ghế hội trường cao cấp, êm ái, công thái học tốt sẽ trực tiếp nâng cao trải nghiệm của người tham dự, tăng giá trị cho sự kiện.

Ghế hội trường được thiết kế theo hàng, lối khoa học sẽ:

Giúp điều tiết luồng di chuyển

Tăng số lượng chỗ ngồi mà vẫn đảm bảo thông thoáng

Dễ dàng bố trí, sắp xếp lại theo mục đích từng sự kiện

Hạn chế tiếng ồn nhờ các tính năng như đệm lật giảm chấn

Để chọn được loại ghế hội trường phù hợp, nhà quản lý trung tâm hội nghị cần cân nhắc nhiều yếu tố sau:

Thiết kế đồng bộ với kiến trúc và định vị thương hiệu

Mỗi trung tâm hội nghị đều có một phong cách kiến trúc và định hướng hình ảnh khác nhau. Do đó, lựa chọn mẫu ghế hội trường cần hài hòa với:

Tông màu chủ đạo của hội trường.

Phong cách nội thất hội trường (cổ điển, hiện đại, tối giản, sang trọng).

Định vị thương hiệu: bình dân, trung cấp hay cao cấp.

Một trung tâm hội nghị sang trọng nên ưu tiên ghế khung gỗ, bọc da hoặc nỉ cao cấp, màu sắc trầm và thanh lịch. Trong khi đó, trung tâm tổ chức sự kiện trẻ trung có thể chọn ghế khung thép, màu nổi bật như đỏ, xanh dương.

Tối ưu công năng sử dụng

Ghế hội trường nên được thiết kế thông minh để phù hợp với các hoạt động đa dạng như hội nghị, hội thảo, tọa đàm, lễ ra mắt sản phẩm…

Các tính năng nên có:

Đệm lật tự động hoặc giảm chấn: giúp tiết kiệm không gian khi không sử dụng, tránh tiếng ồn.

Tựa lưng thiết kế theo dáng người: giúp người ngồi thoải mái trong thời gian dài.

Bàn viết tích hợp: phù hợp cho hội thảo, ghi chú nội dung.

Đánh số ghế và hàng rõ ràng: tiện lợi cho việc sắp xếp chỗ ngồi.

Thiết kế cố định hoặc có thể tháo rời linh hoạt: tuỳ theo cấu trúc hội trường.

Đảm bảo độ bền và dễ bảo trì

Trung tâm hội nghị có tần suất sử dụng ghế rất cao. Vì vậy:

Chất liệu phải bền, chống xước, chống mài mòn.

Khung ghế cần được làm từ thép sơn tĩnh điện hoặc gỗ chắc chắn.

Bọc ghế nên dùng vải nỉ chống bụi, da công nghiệp dễ lau chùi.

Dễ tháo lắp để thuận tiện trong công tác vệ sinh, bảo trì.

Tính toán kích thước và bố trí ghế khoa học

Kích thước ghế hội trường phải phù hợp với diện tích phòng, khoảng cách giữa các hàng ghế phải đủ rộng để người đi lại thoải mái mà không làm ảnh hưởng đến người đang ngồi.

Cần có phương án thiết kế bố trí ghế dựa trên sơ đồ mặt bằng, số lượng khách tối đa, luồng di chuyển chính, lối phụ và lối thoát hiểm.

Lợi ích khi đầu tư đúng ghế hội trường cho trung tâm hội nghị

Tăng trải nghiệm khách mời: Ngồi thoải mái, quan sát tốt, dễ tập trung vào nội dung sự kiện

Gia tăng giá trị thương hiệu: Không gian được đầu tư bài bản sẽ giúp khẳng định đẳng cấp đơn vị tổ chức

Giảm chi phí dài hạn: Ghế chất lượng cao sử dụng bền lâu, ít hư hỏng, tiết kiệm chi phí bảo trì

Dễ dàng tổ chức đa dạng sự kiện: Ghế linh hoạt, dễ bố trí giúp không gian phù hợp với nhiều loại hình chương trình

Những sai lầm cần tránh khi chọn ghế hội trường

Chọn ghế quá to hoặc quá nhỏ so với diện tích phòng

Thiết kế không đồng bộ với kiến trúc tổng thể

Bỏ qua yếu tố trải nghiệm người ngồi

Chọn nhà cung cấp không uy tín, không rõ nguồn gốc sản phẩm

Không quan tâm đến chính sách bảo hành, hậu mãi

Gợi ý quy trình chọn mua ghế hội trường hiệu quả

Xác định nhu cầu thực tế: Loại sự kiện thường tổ chức, số lượng người, mức độ đầu tư.

Khảo sát mặt bằng kỹ lưỡng: Đo đạc diện tích, cửa ra vào, lối đi, ánh sáng.

Chọn nhà cung cấp uy tín: Có kinh nghiệm triển khai dự án hội trường lớn.

Yêu cầu tư vấn, phối cảnh 3D: Giúp hình dung bố trí thực tế trước khi đặt hàng.

Kiểm tra mẫu thực tế: Ngồi thử, kiểm tra chất lượng, độ hoàn thiện sản phẩm.

Ký hợp đồng rõ ràng: Bao gồm thời gian giao hàng, lắp đặt, bảo hành, hậu mãi.

Ghế hội trường: chi tiết nhỏ, giá trị lớn trong thành công của mỗi sự kiện

Trong bất kỳ sự kiện quan trọng nào, khách mời luôn là trung tâm. Vì vậy, việc lựa chọn ghế hội trường không thể xem nhẹ. Một chiếc ghế chất lượng, đúng công năng, hợp thẩm mỹ sẽ là yếu tố góp phần quan trọng vào sự thành công của chương trình.

Ghế hội trường cho trung tâm hội nghị không chỉ đơn thuần là vật dụng nội thất. Đó là công cụ hỗ trợ tổ chức chuyên nghiệp, là điểm cộng tạo nên ấn tượng ban đầu, và là cách để trung tâm hội nghị thể hiện sự chỉn chu trong từng chi tiết.

Bạn đang cần nâng cấp hội trường với những mẫu ghế hội trường hiện đại, cao cấp, tối ưu công năng và chi phí?

Đừng chần chừ, sự chuyên nghiệp bắt đầu từ chiếc ghế đầu tiên!

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn, thiết kế bố trí ghế hội trường phù hợp với trung tâm hội nghị của bạn.

Tư vấn tận nơi, khảo sát miễn phí.

Mẫu mã đa dạng, thiết kế riêng theo yêu cầu.

Sản phẩm chính hãng, bảo hành rõ ràng.

Giá cả cạnh tranh, hỗ trợ vận chuyển, lắp đặt.

Xem ngay : ghế hội trường Hoà Phát

Gọi ngay: 0934.534.777 - 0948.029.111

Truy cập website: https://hoaphat.net/

Địa chỉ : Số 16-18 Đường Nguyễn Bồ - TP Hà Nội